Подводные камни при выборе архивного шкафа: на что обратить внимание, чтобы не жалеть о покупке

Приобретение архивного шкафа — задача, которая может показаться простой только на первый взгляд. На практике существует множество нюансов, которые стоит учесть, чтобы шкаф стал надёжным помощником, а не причиной дополнительных расходов и неудобств. Рассмотрим основные аспекты, на которые нужно обратить внимание при выборе.
1. Материал конструкции
Самым популярным материалом для архивных шкафов является металл. Он обеспечивает долговечность и надёжность хранения документов. Однако не все металлические шкафы одинаково хороши. Обратите внимание на:
- Толщину металла. Тонкие стенки менее устойчивы к деформации.
- Наличие антикоррозийного покрытия, особенно если шкаф будет использоваться в помещениях с повышенной влажностью.
Альтернативой могут быть шкафы из дерева или ДСП, но они подойдут только для сухих и хорошо вентилируемых помещений.
2. Габариты и вместимость
Перед покупкой необходимо оценить:
- Размер помещения, где будет установлен шкаф.
- Количество документов, которое вы планируете хранить.
Некоторые модели оснащены регулируемыми полками, что позволяет адаптировать шкаф под разные размеры папок и коробок. Проверьте также максимальную нагрузку на каждую полку.
3. Система запирания
Архивный шкаф должен обеспечивать безопасность документов. Системы замков могут быть различными:
- Механические замки — надёжны, но требуют бережного обращения с ключами.
- Электронные замки — удобны, особенно если доступ к шкафу нужен нескольким сотрудникам, но требуют регулярной замены батарей.
Проверьте, есть ли возможность замены замка в случае поломки.
4. Устойчивость и защита от опрокидывания
Особенно важно для высоких моделей. Убедитесь, что шкаф можно закрепить к стене или полу. Это предотвратит опрокидывание, что особенно актуально в офисах с высокой проходимостью.
5. Пожаробезопасность
Если вы планируете хранить в шкафу важные документы, обратите внимание на модели с огнестойкими характеристиками. Такие шкафы способны защищать содержимое в течение определённого времени при пожаре.
6. Эстетика и эргономика
Шкаф должен гармонировать с интерьером помещения. Современные производители предлагают широкий выбор цветов и дизайнов. Не забудьте также о таких мелочах, как удобство открывания дверей и плавность работы механизмов.
7. Цена и производитель
Не стоит экономить на качестве. Обращайте внимание на известные бренды и наличие гарантийного обслуживания. Иногда лучше немного переплатить, чем потом столкнуться с проблемами эксплуатации.
Заключение
Выбор архивного шкафа — это не просто покупка мебели, а инвестиция в сохранность ваших документов. Внимательное изучение характеристик и тщательное планирование помогут избежать ошибок и выбрать шкаф, который будет служить вам долгие годы. Учитывайте описанные выше рекомендации, и ваша покупка окажется удачной!
Вам может быть интересно

1860x600x500 мм
1860х850х400 мм
1860х850х500 мм
1830х920х450 мм
1830х920х370 мм
2000х850х500 мм

680х425х500 мм
1320х425х500 мм
1860х425х500 мм

930х850х400 мм
930х850х500 мм
832х920х450 мм
832х920х370 мм