Написать нам
26/05/2023

Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов

Невзирая на то, что технологии давно дошли до электронного документооборота, бумажная документация всё также пользуется спросом в большинстве офисов. За хранение и порядок важных бумаг отвечают шкафы, специально спроектированные под размещение документов. С ними бумаги в целости, сохранности и безопасности. 

Офисный шкаф выбирают с учетом типов файлов и бумаг, их объема и требований к конфиденциальности. К примеру, бухгалтерские отчеты и личные дела сотрудников нуждаются в защите от постороннего доступа. В то время как обычная ходовая документация не требует секретности.

Безопасные бухгалтерские шкафы

Конфиденциальные бумаги предполагают приобретение надежного шкафа, который защитит содержимое от посторонних. Эти модели прекрасно подходят для таких целей: 

  • Бухгалтерские шкафы — сочетание традиционной мебели для офиса и полноценного сейфа. Усиленные модели из металла оснащены замками на ключе или электронной системой запирания. Существуют варианты повышенной секретности. Их производят из стали большой толщины – 1,2 миллиметра. 
  • Мебель с вспомогательным внутренним отсеком. Такой отсек называется трейзером. Он запирается на отдельный замок. Здесь удобно хранить разные мелочи, канцелярию, документы: печати, ключи, ценные бумаги, деньги. 
  • Изделия с несколькими основными секциями. Представляют собой мебель, где каждая секция запирается разными замками. С удобной моделью легко разграничить зоны доступа для сотрудников.

Шкаф для офиса

Шкафы из металла: красиво и надежно 

Стандартные модели офисных шкафов идеальны для повседневного хранения документов. Здесь можно оставлять бумаги, которые не требуют секретности. Мебель отличается прочностью, долговечностью и красивым дизайном. Шкафы неприхотливы в уходе. Обычно изделия покрывают порошково-полимерной краской, которая не подвержена коррозии и не боится царапин, механических повреждений. Металлический шкаф служит годами, надолго сохраняя первоначальный внешний вид.

Внутреннее оборудование таких моделей проектируется, опираясь на стандартный формат А4. Изделия выдерживают высокие нагрузки до 60-80 килограмм на полку в зависимости от модели. Тут можно хранить не только бумажную волокиту, но и технику, более тяжелые принадлежности. 

Производители часто предлагают металлические шкафы в формате шкафа-купе. Идеальны для маленькой территории. Сэкономьте место и установите красивую мебель! 

Картотечные шкафы: порядок и компактность 

Картотеки подходят для хранения личных дел и прочей документации, в которой обязателен порядок. Представляют собой шкафы с выдвижными ящиками для систематизации бумаг. Модели позволяют в считанные секунды находить нужный документ, не тратя время на поиск среди кучи бумаг. Шкафы популярны в архивах, банках, бухгалтериях, образовательных и медицинских заведениях. 

Зачастую в комплект картотеки входят антиопрокидывающие устройства, телескопические направляющие. С элементами легче и безопаснее открывать ящики, оснащенные замками.

Как выбрать шкаф для документов 

  • Перед покупкой обращайте внимание на следующие факторы: задачи хранения, площадь помещения и объем документооборота. Это первые и самые важные критерии выбора. Однако качественная мебель обязательно должна отвечать таким требованиям: 
  • Устойчивость. Не допускаются пошатывания и наклоны в сторону. 
  • Качественный замок. Когда вы запираете шкаф на ключ, он должен легко проворачиваться, не заедать. Следите за тем, чтобы и сам замок не расшатывался при запирании. 
  • Сборка. Качество сборки сильно влияет на удобство эксплуатации. Между деталями шкафа не должно быть больших люфтов. Не допустимы ненадежно закрепленные полки и прогибания под заявленным максимальным весом. Простое открывание и закрывание дверок. 

Металлический шкаф — верный помощник в офисе!

Вам может быть интересно

Читайте также
Архивные металлические шкафы: практичность и организация

Архивные металлические шкафы: практичность и организация

Подробнее
Медицинские шкафы и тумбы: основные функции и виды

Медицинские шкафы и тумбы: основные функции и виды

Подробнее
Как выбрать сейф?

Как выбрать сейф?

Подробнее
Грузовые стеллажи для складских помещений: как выбрать

Грузовые стеллажи для складских помещений: как выбрать

Подробнее