Написать нам
26/05/2023

Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов

Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов

Невзирая на то, что технологии давно дошли до электронного документооборота, бумажная документация всё также пользуется спросом в большинстве офисов. За хранение и порядок важных бумаг отвечают шкафы, специально спроектированные под размещение документов. С ними бумаги в целости, сохранности и безопасности. 

Офисный шкаф выбирают с учетом типов файлов и бумаг, их объема и требований к конфиденциальности. К примеру, бухгалтерские отчеты и личные дела сотрудников нуждаются в защите от постороннего доступа. В то время как обычная ходовая документация не требует секретности.

Безопасные бухгалтерские шкафы

Конфиденциальные бумаги предполагают приобретение надежного шкафа, который защитит содержимое от посторонних. Эти модели прекрасно подходят для таких целей: 

  • Бухгалтерские шкафы — сочетание традиционной мебели для офиса и полноценного сейфа. Усиленные модели из металла оснащены замками на ключе или электронной системой запирания. Существуют варианты повышенной секретности. Их производят из стали большой толщины – 1,2 миллиметра. 
  • Мебель с вспомогательным внутренним отсеком. Такой отсек называется трейзером. Он запирается на отдельный замок. Здесь удобно хранить разные мелочи, канцелярию, документы: печати, ключи, ценные бумаги, деньги. 
  • Изделия с несколькими основными секциями. Представляют собой мебель, где каждая секция запирается разными замками. С удобной моделью легко разграничить зоны доступа для сотрудников.

Шкаф для офиса

Шкафы из металла: красиво и надежно 

Стандартные модели офисных шкафов идеальны для повседневного хранения документов. Здесь можно оставлять бумаги, которые не требуют секретности. Мебель отличается прочностью, долговечностью и красивым дизайном. Шкафы неприхотливы в уходе. Обычно изделия покрывают порошково-полимерной краской, которая не подвержена коррозии и не боится царапин, механических повреждений. Металлический шкаф служит годами, надолго сохраняя первоначальный внешний вид.

Внутреннее оборудование таких моделей проектируется, опираясь на стандартный формат А4. Изделия выдерживают высокие нагрузки до 60-80 килограмм на полку в зависимости от модели. Тут можно хранить не только бумажную волокиту, но и технику, более тяжелые принадлежности. 

Производители часто предлагают металлические шкафы в формате шкафа-купе. Идеальны для маленькой территории. Сэкономьте место и установите красивую мебель! 

Картотечные шкафы: порядок и компактность 

Картотеки подходят для хранения личных дел и прочей документации, в которой обязателен порядок. Представляют собой шкафы с выдвижными ящиками для систематизации бумаг. Модели позволяют в считанные секунды находить нужный документ, не тратя время на поиск среди кучи бумаг. Шкафы популярны в архивах, банках, бухгалтериях, образовательных и медицинских заведениях. 

Зачастую в комплект картотеки входят антиопрокидывающие устройства, телескопические направляющие. С элементами легче и безопаснее открывать ящики, оснащенные замками.

Как выбрать шкаф для документов 

  • Перед покупкой обращайте внимание на следующие факторы: задачи хранения, площадь помещения и объем документооборота. Это первые и самые важные критерии выбора. Однако качественная мебель обязательно должна отвечать таким требованиям: 
  • Устойчивость. Не допускаются пошатывания и наклоны в сторону. 
  • Качественный замок. Когда вы запираете шкаф на ключ, он должен легко проворачиваться, не заедать. Следите за тем, чтобы и сам замок не расшатывался при запирании. 
  • Сборка. Качество сборки сильно влияет на удобство эксплуатации. Между деталями шкафа не должно быть больших люфтов. Не допустимы ненадежно закрепленные полки и прогибания под заявленным максимальным весом. Простое открывание и закрывание дверок. 

Металлический шкаф — верный помощник в офисе!

Вам может быть интересно

Читайте также
Что из себя представляет консольный стеллаж: особенности и преимущества

Что из себя представляет консольный стеллаж: особенности и преимущества

Подробнее
Оружейные сейфы: как выбрать правильный и установить

Оружейные сейфы: как выбрать правильный и установить

Подробнее
Основы выбора и преимущества мебели для офиса из ЛДСП

Основы выбора и преимущества мебели для офиса из ЛДСП

Подробнее
Характеристики и применение мебели из металла

Характеристики и применение мебели из металла

Подробнее